Teamassistenz Berlinale Forum mit Schwerpunkt Betreuung der Spielstätten

Temporary, Part-time · Berlin silent green Kulturquartier

Arsenal - Institut für Film und Videokunst e.V.

Das Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. ist eine Berliner Institution im silent green Kulturquartier im Wedding. Das Arsenal widmet sich der Pflege und Entwicklung des internationalen Films und der Videokunst. Die Arbeit des Arsenal umfasst den Betrieb des Kino Arsenal, die Durchführung des Berlinale Forum sowie Forum Expanded als Teil der Internationalen Filmfestspiele Berlin (Berlinale), den Filmverleih arsenal distribution sowie die Sammlung, den Erhalt und die Restaurierung von Werken des unabhängigen und experimentellen Kinos (Living Archive).

Das Arsenal fördert auf vielfältige Weise den öffentlichen Diskurs zur Sprache, Geschichte, Gegenwart und Zukunft des Films und bietet umfassende Beratungs- und Recherchemöglichkeiten für Kuration, Wissenschaft und alle Filminteressierten an. Das Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V. erfüllt als gemeinnütziger Verein einen kulturellen Auftrag und erhält dazu eine Förderung durch die Beauftragte des Bundes für Kultur und Medien (BKM).

Das Arsenal Institut für Film und Videokunst e.V. veranstaltet alljährlich das Berlinale Forum im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin (Berlinale). Das Forum steht für neue Strömungen des Weltkinos, für unverbrauchte Erzählformen, unkonventionelle Filmwerke und unbekannte Kinematografien, kurz, für Filme jenseits des Mainstreams.

Zur Unterstützung während unseres Festival-Betriebes bieten wir

ab Oktober 2025 eine Stelle
Teamassistenz Berlinale Forum mit Schwerpunkt Betreuung der Spielstätten in unserem Festivalteam an.

Aufgaben

Kommunikation nach innen und außen
Teamleitung der Forumsmitarbeitenden in den Spielstätten
Koordination von Schulungen und Dienstplänen sowie Abstimmung mit den Teamleitungen der anderen Sektionen
Troubleshooting im Veranstaltungsverlauf
Erstellung der täglichen Dispos
Einsatzkoordination und Unterstützung der Veranstaltungsmoderator*innen in enger Abstimmung mit dem Guest Management und der Sektionsleitung des Forum
Akquise und Einsatzkoordination von Dolmetscher*innen
Erstellung von Honorarverträgen und Rechnungsverarbeitung
allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (u.a. Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)

Anforderungen

eine Ausbildung im Veranstaltungs- und Eventmanagement, einen einschlägigen Hochschulabschluss (Bachelor) oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kultureinrichtung oder im öffentlichen Dienst
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeitmanagement
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Hohe Leistungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, wertschätzende sowie konstruktive soziale und kommunikative Kompetenzen
Affinität zur (Film-)Kultur und Interesse am Thema Nachhaltigkeit

Wir bieten

Wir bieten ein vielseitige Aufgabenfeld in einem professionellen und motivierten Team und die Möglichkeit zur Mitgestaltung einer der größten Kulturveranstaltungen Berlins.

Die Stelle ist befristet ab Oktober 2025 bis März 2026 zu besetzen und wird je nach Qualifikation gemäß TVöD EG 8 vergütet. Im Oktober und November beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 20 Std. von Dezember bis März 39 Std.

Willkommen bei uns

Das Arsenal gewährleistet die Gleichstellung aller Bewerbungen sowie der Mitarbeitenden und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Bewerbende mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

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Über uns

Bei Rückfragen zur Ausschreibung sind wir unter folgender E-Mail erreichbar:

personal@arsenal-berlin.de

Arsenal – Institut für Film und Videokunst e.V.

Gerichtstraße 53

13347 Berlin

www.arsenal-berlin.de

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